Bir yerel üreticiden aynı sipariş için iki fiyat aldınız: bugün ödeme ile 10.000 TL, 90 gün sonra tek ödeme ile 10.900 TL. Aradaki 900 TL görünür; asıl karar ise bu farkın hangi ürün ve ödeme koşullarına ait olduğudur. Bu rehber işletme alıcılarının fiyatı ödeme takviminden ayırmasına yardımcı olur. Verilen tutarlar örnektir, piyasa oranı değildir. Kendi rakamlarınızı peşin ve vadeli teklif hesaplayıcısında inceleyebilirsiniz.
Önce teklifin kapsamını eşitleyin
Peşin teklifte nakliye dahil, vadeli teklifte hariçse fark yalnız ödeme süresinin bedeli değildir. Ürün çeşidi, ambalaj, toplam miktar, teslim yeri, teslim tarihi ve vergi kapsamını aynı satırlarda yazın. Satıcı bir fiyatı küçük siparişe, diğerini toplu alıma veriyorsa önce bu farkı çözün. Tedarikçi teklif karşılaştırma aracı ambalaj, minimum sipariş ve nakliye etkisini ayrı görmenize yardımcı olur.
Ödeme gününü de açık tanımlayın. “Üç ay vade” yerine teklif belgesindeki ödeme tarihini ve peşin seçeneğe göre ertelenen gün sayısını kaydedin. Teslim tarihi ile fatura tarihi farklıysa hangi tarihin başlangıç kabul edildiğini satıcıyla teyit edin. Bu açıklık, aynı kelimenin taraflarca farklı yorumlanması riskini azaltır. Araç tarih veya sözleşme koşulu tahmin etmez.
90 günlük örneği adım adım okuyun
| Kalem | Örnek değer |
|---|---|
| Peşin bedel | 10.000 TL |
| 90 gün sonraki tek ödeme | 10.900 TL |
| Tutar farkı | 900 TL |
| Peşine göre toplam fark | %9 |
| 30 günlük basit eşdeğer | %3 |
Toplam fark oranı 900 / 10.000 × 100 = %9'dur. Otuz günlük basit eşdeğer ise %9 × 30 / 90 = %3 olur. Ters yönde, peşin bedel ile 30 günlük %3 basit oran biliniyorsa 90 günlük fark 10.000 × 0,03 × 90 / 30 = 900 TL'dir. Yöntem referansı İz Bulut'un basit vade farkı açıklamasıdır.
Bu oran neden kredi faizine eşit değil?
Burada tek bir gelecek ödeme ve doğrusal fiyat farkı vardır. Ara taksit, peşinat, değişen borç bakiyesi, bileşik faiz veya finansman masrafı modellenmez. Otuz günlük eşdeğeri bir bankanın efektif maliyet oranıyla aynı kavram gibi karşılaştırmayın. Araç, borçlanma tavsiyesi veya vergi hesabı sunmaz. Faturalama ve muhasebe uygulamasını güncel belgelerinizle mali müşavirinize danışın; sözleşme değerlendirmesinde gerektiğinde uzman desteği alın.
Nakit takvimine üç ayrı satır ekleyin
Fiyat karşılaştırmasından sonra siparişin ödemesini, ürünün satışını ve satışın tahsilatını ayrı düşünün. Ürünün ay içinde satılması, müşteriden aynı gün para alınacağı anlamına gelmez. Tahsilat beklentinizi kesin gerçekleşmiş para gibi kabul etmeyin. Birden fazla sipariş aynı vadeye yığılıyorsa toplam ödeme yükünü kendi nakit planınızda kontrol edin. Hesaplayıcı bu planı veya işletmenizin ödeme gücünü ölçmez.
Örneğin bal alımında vadeyi uzatmak için ihtiyaçtan fazla kavanoz almak, birim fiyatı düşürürken depoda daha fazla para bağlayabilir. Stok devir hızı hesabı geçmiş dönemi anlamak için yardımcıdır; gelecek satış garantisi değildir. Alım kararı için kesin siparişleri, tahmini satışları ve satılmayan ürünleri ayrı kayıtlarda tutun. Vade avantajı olarak görülen farkın hangi stok artışıyla birlikte geldiği görünür olsun.
Yazılı teklif kontrol listesi
- Peşin ve vadeli seçeneklerde ürün ve miktar aynı mı?
- Her iki bedelin vergi ve nakliye kapsamı eşit mi?
- Ödeme tek seferde mi; peşinat veya ara taksit var mı?
- Teslim ve ödeme tarihleri açık biçimde yazılmış mı?
- Teklif hangi tarihe kadar geçerli ve hangi para biriminde?
- Kısmi teslim, eksik ürün veya iade olursa ödeme planı nasıl ele alınacak?
Negatif fark ve karar kaydı
Vadeli fiyat peşinden düşük çıkarsa önce veri hatası arayın: farklı ambalaj, kampanya, minimum miktar veya dahil olmayan gider olabilir. Koşullar gerçekten eşitse negatif fark hesaplanabilir; araç bunu indirim olarak gösterir. Ne pozitif ne negatif fark tek başına satıcının güvenilirliğini kanıtlar. Yerel tedarikçi rehberindeki firma bilgileriyle doğrudan iletişim kurup teklif detaylarını teyit edin.
Sonuç dosyasında teklif tarihini, gün sayısını ve dışarıda kalan giderleri kendi notunuzla saklayın. Bir ay sonra fiyat değiştiğinde eski hesap geçerli olmayabilir. Sağlıklı karşılaştırma, yalnız en düşük tutarı işaretlemek değil, hangi koşulları karşılaştırdığınızı tekrar kontrol edebilmektir.